プライバシーポリシー

個人情報の取扱について(プライバシーポリシー)

1. 個人情報取扱事業者の名称

株式会社 国際協力データサービス

2. 管理者(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先

株式会社 国際協力データサービス 総務課長(住所・連絡先は下記の通り)

3. 個人情報の利用目的

(1) ご本人から、書面等(ホームページや電子メールなど電磁的方法等によるものを含む。以下「書面等」といいます。)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的について

個人情報 利用目的
採用応募者から取得する個人情報
  • 当社の求人に対する応募情報として採用活動に利用するため。
当社Webサイトからのお問合せまたはメールやお電話などによるお問合せで取得する個人情報
  • 当社の事業、製品、採用などに対するお問合せにお答えするため。
商談やお打合せなどにより取得する個人情報
  • お取引に際しての商談などの諸連絡、受発注業務、請求支払い業務などのため。
各種イベントなどにより取得する個人情報
  • お客様に対して当社が提供するサービスに関する各種お知らせなどを提供し、または、各種アンケート調査を実施するため。
  • お客様の個人情報の集計、分析を行い、個人が識別、特定できないように加工した統計資料を作成し、サービスの向上及び新規サービスの開発等を行うため。
  • デジタル・コンテンツ及び各種サービスの製作・発表・ご案内のため(販促物・動画作品等制作の過程で個人を特定できる映像が含まれる場合等も含む)。
  • 各種イベントの参加ご案内、並びにその実施のため、及びその結果を報告するため。
従業員情報
  • 従業員情報として従業員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理などのため。

上記が当社の開示対象個人情報の利用目的になります。

(2) 当社が第三者から委託された個人情報の利用目的について

  • ソフトウェア開発、コンピュータシステム運用支援、各種データベース開発および保守管理、ITコンサルティング、ホームページ作成等の受託、メールマガジン発信管理、Webによる各種応募受付代行、国際協力に関連する各種調査研究

(3) 公開された資料等から個人情報を取得する場合は、当該資料の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

4. 個人情報の第三者提供

当社では、ご提供いただいた個人情報は、人材派遣応募者登録情報につきましては、応募者を派遣先に紹介するために利用(労働者派遣法第35条の定めるところにより派遣先に通知)します。それ以外には、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

(1) ご本人様の同意がある場合

(2)法令に基づく場合

(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

(4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合

(5)国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

(6)業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

5. 個人情報取扱いの委託

当社の業務を進める上で、個人情報を外部へ委託することがございます。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより皆様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

6. 個人情報の開示等の権利

皆様は、ご自身の個人情報について、利用目的の開示、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止に関して、当社窓口に申し出る権利があります。その際、当社は、法令に定めのある場合を除き、お客様ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示に応じる手続き」をご覧ください。 

7. 個人情報を提供されることの任意性について

皆様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、ご本人の任意によるものです。 ただし、必要な項目を提供いただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できないことや、採用業務の場合には選考対象から除外されることがあります。

8. ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

クッキー(Cookies)は、皆様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、皆様のプライバシーを侵害するものではなく、またお使いのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。客さまは当サイトから送られるクッキーをブラウザーの設定で拒否することが可能です。

なお、電子メールでお問い合わせをいただく場合、電子メールの通信の性格上、盗聴などのリスクがあることをあらかじめご了承ください。

9. 苦情の受付に関する事項

当社は、当社における個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、皆様からの苦情及び相談を下記窓口で受け付けております。お受けしました苦情及び相談に対しては、弊社規定に則り迅速に対応させていただきます。

【個人情報の取扱に関する苦情・相談の申し出先】

〒102-0083 東京都千代田区麹町三丁目6番地5号 麹町GN安田ビル 2階
株式会社国際協力データサービス

電話番号
03-5276-7051
ファックス
03-5276-7055
Eメール
soumu@icds.co.jp
受付時間
10時から12時、14時から17時
※ただし、会社休日は除きます。

10. 認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体財団法人日本情報処理開発協会の対象事業者です。当社の個人情報に関する苦情の解決の申し出先は、下記の通りです。

【認定個人情報保護団体】

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室

住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

お問い合わせ

お電話の場合:03-5276-7051(平日9時30分から17時30分まで)

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